Kế hoạch tổ chức hội trại chào mừng kỷ niệm 82 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931

Kế hoạch tổ chức hội trại chào mừng kỷ niệm 82 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931 – 26/3/2013) 13/05/2013

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

BCH HỌC VIỆN ÂM NHẠC HUẾ

***

Số: 01 KH/ĐTN

Thành phố Huế, ngày 06 tháng 3 năm 2013

KẾ HOẠCH

Tổ chức Hội trại chào mừng kỷ niệm 82 năm ngày thành lập Đoàn TNCS

Hồ Chí Minh (26/3/1931 – 26/3/2013)

***

Kính gửi: Ban Chấp hành các Chi đoàn trực thuộc.

Thiết thực chào mừng kỷ niệm 82 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, 38 năm ngày giải phóng quê hương Thừa Thiên Huế, thực hiện có hiệu quả Chương trình công tác Đoàn và phong trào thanh niên năm 2013; Kế hoạch số 13 KH/ĐTN, ngày 30 tháng 1 năm 2013 của BCH Tỉnh Đoàn Thừa Thiên Huế về việc hành động Tháng Thanh niên năm 2013. Được sự đồng ý của Đảng ủy, Ban Giám đốc Học viện. Nay Ban Thường vụ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Học viện Âm nhạc Huế triển khai Kế hoạch Tổ chức Hội trại chào mừng kỷ niệm 82 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931 – 26/3/2013), cụ thể như sau:

* Tên chủ đề Hội trại: “Tuổi trẻ Học viện với biển đảo quê hương”.

A. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU

I. Mục đích:

– Nhằm khơi dậy niềm tự hào dân tộc, tự hào về truyền thống 82 năm xây dựng, cống hiến và trưởng thành của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trong mỗi cán bộ, đoàn viên, thanh niên.

– Phát huy vai trò xung kích, tinh thần tình nguyện, sự sáng tạo của tuổi trẻ Học viện trong các hoạt động phong trào công tác Đoàn.

– Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho các đoàn viên, thanh niên cũng như trang bị các kỷ năng công tác Đoàn cho các đoàn viên của Học viện.

– Tạo sự quan tâm, chăm lo của cấp ủy Đảng, chính quyền Học viện trong việc bồi dưỡng, giáo dục thế hệ trẻ.

II. Yêu cầu:

– Ban Chấp hành các Chi đoàn phát động và tổ chức các phong trào thi đua sôi nổi, những hoạt động thiết thực, hiệu quả trong thời gian diễn ra Hội trại.

– Tổ chức cắm trại và sinh hoạt phải lành mạnh, vui tươi, sôi động, đáp ứng được nhu cầu nguyện vọng của đông đảo đoàn viên, thanh niên.

III. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

1. Thời gian: dự kiến từ chiều 22/3 đến sáng 24/3/2013.

2. Địa điểm: Tạisân Học viện Âm nhạc Huế, số 01 Lê lợi – Thành phố Huế.

IV. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG

1. Ngày 22/3/2013 (Chiều thứ 6)

STT	Thời gian	Nội dung công việc	GHI CHÚ
1	Từ 15h00 – 18h00	Dựng trại	Các Chi đoàn dựng trại xong không được ở lại trại.

2. Ngày 23/3/2013 (Thứ 7)

STT	Thời gian	Nội dung công việc	GHI CHÚ
1	Từ 7h00p’ – 8h30p’	Các tiểu trại hoàn tất các công tác liên quan để chuẩn bị khai mạc trại.
2	Từ 8h30p – 9h15 phút:	Khai mạc Hội trại truyền thống “Tuổi trẻ Học viện với biển đảo quê hương”.
3	Từ 9h15p’ – 11h00p’	– Chấm trại lần 1. – Trang trí trại. – Tổ chức trò chơi dân gian.	– Nhảy bao bố tiếp sức – Đập niêu.
4	Từ 11h00 – 13h00	– Ăn trưa. – Thi tài năng. – Thi sinh hoạt tập thể tại trại.	Trò chơi, hát, nhảy múa.
5	Từ 13h – 15h00	– Tổ chức trò chơi dân gian.	– Đua xe đạp chậm – Kéo co – Trái táo ngọt ngào
6	Từ 15h – 17h00	– Chấm trại lần 2.	Các trại sinh hoạt tiểu trại
7	Từ 17h – 18h30	– Ăn tối. – Chuẩn bị cho văn nghệ và lửa trại. – Sinh hoạt toàn trại .
8	Từ 18h30 – 21h00	– Chương trình Biểu diễn Văn nghệ của các Chi đoàn.
9	Từ 21h00 – 22h00	– Chương trình lửa trại.
10	Sau 22h00	– Các trại sinh hoạt tiểu trại	– Các trại không được mở âm thanh, ánh sáng công suất lớn làm ảnh hưởng đến sinh hoạt chung; không được tổ chức uống rượu bia say xỉn, gây mất trật tự.

* Lưu ý: Các trò chơi trong kế hoạch có thể sẽ được điều chỉnh tên cho phù hợp với chủ đề của Hội trại.

3. Ngày 24/3/2013 (Chủ nhật)

STT	Thời gian	Nội dung công việc	GHI CHÚ
1	Từ 7h00p’ – 8h30p’	– Tập thể dục buổi sáng: đồng diễn múa hát tập thể. – Chấm trại lần 3.
2	Từ 8h30p – 9h15 phút:	– Trò chơi dân gian.	– Bịt mắt bắt vịt
3	Từ 9h15p’ – 11h00p’	– Sinh hoạt toàn trại. – Tổng kết Hội trại. – Bế mạc. – Hạ trại, dọn dẹp vệ sinh.

B. QUY ƯỚC LỀU TRẠI

I. TỔNG DIỆN TÍCH CỦA MỖI TIỂU TRẠI:

Rộng: 4m; dài 8m

II. TỔ CHỨC HỘI TRẠI VÀ CHẤM TRẠI ĐẸP

1. Nội dung:

– Thể hiện tính trẻ trung, sinh động của tuổi trẻ, thể hiện rõ chủ đề “Tuổi trẻ Học viện với biển đảo quê hương”.

– Hội trại phải biểu thị được niềm tin tưởng, phấn khởi, tự hào của tuổi trẻ cán bộ, đoàn viên thanh niên vào truyền thống và sự phát triển của Học viện.

– Hội trại tạo nên một hoạt động của đời sống tinh thần phong phú, tạo động lực cho tuổi trẻ say mê công tác, học tập rèn luyện, phát huy các nhân tố tích cực đẩy lùi tiêu cực.

– Hội trại phải mang tinh thần “Xung kích, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, vượt mọi khó khăn dành kết quả cao trong học tập” thiết thực chào mừng ngày thành lập Đoàn.

2. Thể lệ của Hội trại:

• Nội quy hội trại:

+ Mỗi chi đoàn, lớp phải có bản cam kết thực hiện nội quy của Ban tổ chức (có mẫu đính kèm)

+ Bí thư chi đoàn là trại trưởng (P.bí thư, uỷ viên và Ban cán sự lớp là trại phó) – chịu trách nhiệm chung về mặt pháp lý và điều hành mọi hoạt động của chi đoàn mình theo nội quy, chương trình của BTC.

+ ĐVTN tham gia Hội trại phải có thẻ sinh viên, học sinh.

+ Tổng vệ sinh ngay khi vừa đến khu vực cắm trại (không được vi phạm cảnh quan thiên nhiên, công trình xây dựng). Kết thúc hội trại, phải vệ sinh khu vực trại và trả nguyên trạng thái ban đầu.

+ Đấu nối điện phải an toàn tuyệt đối, phải tuân theo quy trình và dưới sự quản lý, kiểm tra của Văp phòng và phòng Công tác HSSV.

+ Về sinh hoạt trong hội trại: Đảm bảo vệ sinh và an toàn thực phẩm, đảm bảo an ninh trật tự. Trang phục đi lại, ăn uống, giao tiếp… phải thể hiện được nét đẹp văn hoá của Sinh viên – Học sinh, hiếu khách, văn minh, lịch sự.

• Quy định về cắm trại:

– Trại: Đúng kỹ thuật, đẹp, sáng tạo, độc đáo.

– Trang trí trại: góc học tập, ảnh Bác (đặt ở vị trí trang trọng của trại).

– Diện tích:

+ Mỗi chi đoàn được phân 4m x 8m (32 m vuông).

+ Cổng trại (tính khung phía trong của cửa vào): Được đặt sát mép đường nhìn ra trục đường chính, cao 2.5m, rộng 2m.

+ Hàng rào: cao 1m.

+ Cột cờ: Cao 3.5 m.

+ Sân trại phải tạo mô hình có nội dung thể hiện sát với chủ đề Hội trại.

• Các tiêu chí chấm điểm trại:

+ Tên trại phải có ý nghĩa, và cử 01 đoàn viên thuyết minh rõ ràng về nội dung, ý nghĩa mô hình và mô hình ngoại khoá (khi Ban giám khảo chấm điểm).
+ Tổng thể trại nổi bật, hài hoà, thể hiện rõ chủ đề.

+ Cách bố trí tổng thể và trang trí trại khoa học, hợp lý, sạch sẽ (yêu cầu phải có: cờ Tổ quốc, cờ đoàn, ảnh Bác..,).

+ Việc chấp hành các quy định của Hội trại.

+ Nếu đơn vị nào không tham gia đầy đủ các trò chơi nhỏ và trò chơi lớn thì Ban Tổ chức sẽ không chấm giải toàn đoàn cho tiểu trại đó.

– Lưu ý:

+ BTC khuyến khích các chi đoàn sử dụng những vật liệu sẵn có, dễ tìm và tiết kiệm.

+ BTC yêu cầu: trại phải có đầy đủ tất cả vật liệu trang trí còn chắc chắn, không xiêu vẹo hoặc gãy…

+ Để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho học sinh – sinh viên trong nhà trường. BCH Đoàn Học viện yêu cầu tối ngày 23/3/2013 mỗi chi đoàn cử tối thiểu 03 đồng chí ở lại bảo vệ khu vực trại của mình (có thẻ sinh viên, học sinh) và nộp danh sách về Ban tổ chức trước 16h00 ngày 23/3/2013. Các thành viên không có nhiệm vụ ở lại, đúng 22h30 phải ra khỏi khu vực tổ chức hội trại.

C. THÀNH PHẦN THAM GIA

I. BAN CHỈ ĐẠO

1. TS. Nguyễn Việt Đức – Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Học viện Âm nhạc Huế – Trưởng ban.

2. Kỹ sư Lê Đình Nam – Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Học viện Âm nhạc Huế – Phó ban.

3. ThS. Hà Mai Hương – Thường vụ Đảng ủy, Q. Trưởng Khoa Sư phạm – Phó ban.

4. ThS. Đoàn Công Chuân – Đảng ủy viên phụ trách ĐTN&HSV – Phó ban.

II. BAN TỔ CHỨC

1. Đồng chí Thái Đình Dũng – Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Học viện Âm nhạc Huế – Trưởng ban.

2. Đồng chí Đặng Xuân Trường – Phó Bí thư thường trực Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Học viện Âm nhạc Huế – Phó trưởng ban.

3. Đồng chí Trần Đình Khắc Du – Phó Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Học viện Âm nhạc Huế – Phó trưởng ban.

4. Đồng chí Nguyễn Đăng Khoa – Chủ tịch Hội sinh viên Học viện Âm nhạc Huế – Ủy viên.

5. Đồng chí Hồ Duy Trường – UVBTV Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Học viện Âm nhạc Huế – Ủy viên.

6. Đồng chí Trần Thị Ngọc Tánh – Cán bộ chuyên trách Văn phòng ĐTN – Ủy viên.

III. ĐỐI TƯỢNG, SỐ LƯỢNG CHI ĐOÀN THAM GIA

– Đối tượng: Tất cả các Chi đoàn trực thuộc Đoàn Học viện Âm nhạc Huế.

– Số lượng: 18 trại, cụ thể:

Stt	Chi đoàn
1	Sư phạm 1A
2	Sư phạm 1B
3	Sư phạm 2A
4	Sư phạm 2B
5	Sư phạm 3A
6	Sư phạm 3B
7	Đại học 1
8	Đại học 2
9	Đại học 3
10	Đại học 4
11	Trung học 1 + Sơ cấp 6
12	Trung học 2 + Sơ cấp 7
13	Trung học 3 + Sơ cấp 8
14	Trung học 4 + Sơ cấp 9
15	CBGV Sáng tác – Lý luận – Chỉ huy; CBGV Âm nhạc Di sản – Truyền thống; Dàn nhạc Dân tộc tổng hợp; CBGV Cơ bản.
16	CB Văn phòng; Kế hoạch Tài chính; Tổ chức Cán bộ;Quản lý Khoa học & Đối ngoại + Tổ web; CB Đào tạo; Công tác HSSV; Khảo thí & Kiểm định chất lượng giáo dục; Văn phòng Đảng ủy; Văn phòng Đoàn Thanh niên; CB Viện Nghiên cứu; Trung tâm Biểu diễn.
17	CBGV Giao hưởng + Dàn nhạc Giao hưởng + Không chính quy; CBGV Sư phạm Âm nhạc; CBGV Piano – Acc – Organ; CBGV Thanh nhạc – Guitare.
18	Trại Chỉ huy (Các đồng chí Ban Chấp hành Đoàn trường; cộng tác viên Ban Chấp hành Đoàn trường).

*Ghi chú: Đối với các đồng chí là Ban Chấp hành Đoàn trường và các đồng chí có tên trong danh sách tham gia cộng tác viên của Ban Chấp hành Đoàn trường sẽ chuyển về tham gia và sinh hoạt ở trại chỉ huy.

IV. VỀ PHÂN CÔNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Đối với các chi đoàn, lớp: đăng ký về BCH Đoàn trường (đ/c Trần Đình Khắc Du – Phó Bí thư Đoàn Học viện, DĐ: 0917 796 111 – 097 842 8127) như sau:

– Đăng kí các nội dung tham gia, thời gian trước ngày 13/3/2013.

Quán triệt đoàn viên thanh niên tham gia đúng nội quy, đoàn kết, vui tươi, chơi đẹp, tuyệt đối không đưa người lạ ở lại trường vào buổi tối.

2. Đối với các tiểu ban:

– Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để tổ chức các nội dung thành công, an toàn và tiết kiệm.

– Phối hợp với các phòng ban, các đơn vị liên quan để tổ chức hội trại vui khoẻ và đảm bảo tuyệt đối về an ninh trong Học viện.

V. KHIẾU NẠI, KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT:

1. Khiếu nại: Nếu tập thể và cá nhân nào có ý kiến thắc mắc, không đồng ý về một thể thức thi đấu nào đó hoặc trong thi đấu không thoả mãn về trọng tài, sân bãi, điều kiện thi đấu…thì đại diện cho tập thể và cá nhân đó là bí thư chi đoàn gửi bằng văn bản sau 15 phút về Ban tổ chức; trưởng Ban tổ chức họp BTC và giải quyết khiếu nại.

2. Khen thưởng: Nếu tập thể và cá nhân nào có tinh thần đoàn kết, thi đấu nhiệt tình, đúng luật sẽ được BTC tuyên dương khen thưởng;

* Đối với thể thao:

– Mỗi nội dung thi đấu sẽ được cơ cấu giải thưởng: (03 giải) Nhất, nhì, ba.
* Đối với Hội trại:

– Sẽ được cơ cấu 03 giải: Nhất, nhì, ba.

– Ngoài ra còn cơ cấu các giải phụ như sau:

+ Giải cổng trại đẹp nhất;

+ Giải trại ấn tượng nhất;

+ Giải trại có mô hình ngoại khoá hay nhất..

Nếu tập thể và cá nhân nào vi phạm điều lệ thi đấu thì BTC sẽ áp dụng vào quy chế Học sinh – Sinh viên để xử lý.

Trên đây là Kế hoạch về việc Tổ chức Hội trại chào mừng kỷ niệm 82 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931 – 26/3/2013) của Ban Thường vụ Đoàn Học viện Âm nhạc Huế. Tháng Thanh niên có ý nghĩa quan trọng đối với tuổi trẻ toàn tỉnh nói chung trong đó có tuổi trẻ Học viện Âm nhạc Huế, tạo tiền đề nhằm thực hiện thắng lợi Chương trình công tác Đoàn và phong trào Thanh niên năm 2013. Ban Thường vụ Đoàn Học viện đề nghị Ban Chấp hành các chi đoàn trực thuộc nghiêm túc triển khai kế hoạch đến từng đoàn viên trong chi đoàn.

Trân trọng.

TM. BAN THƯỜNG VỤ ĐOÀN HỌC VIỆN

Nơi nhận:

– Đảng ủy, Ban Giám đốc (Để báo cáo);

– Các Chi đoàn trực thuộc (Để thực hiện);

– Lưu VPĐTN.

PHÓ BÍ THƯ

(Đã ký)

Trần Đình Khắc Du